東京システム運輸ホールディングス株式会社 剣道部（以下「当部」）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な保護と管理に努めます。 

当部は、お問い合わせフォームを通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、住所などの個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。 取得時には、その利用目的を明示いたします。 

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。 

当部は、法令に基づく場合（例: 裁判所の命令）を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。 

当部は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のために、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、必要な教育・監督を行います。

ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除等のご要望があった場合には、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。 

当部は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

当部は、個人情報保護の取り組みについて、定期的に見直し、改善に努めます。 

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